Ética | Acta Neurológica Colombiana

Acta Neurológica Colombiana sigue las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), en su política editorial, de manera integral, en cuanto a los roles y responsabilidades de todos aquellos involucrados en el proceso de investigación y publicación de trabajos científicos. El documento marco de tales recomendaciones del ICMJE se puede consultar directamente aquí: https://www.icmje.org/recommendations/

En esa misma vía, ANC reconoce y adopta los 16 principio de transparencia y buenas prácticas del Committee on Publication Ethics (COPE), de manera que se reflejen en su estructura editorial y científica, en su infraestructura tecnológica, en su política, en sus contenidos y en su gestión diaria:

Contenidos de la revista

Nombre de la revista. ANC ha mantenido su nombre desde su creación y corresponde a su espectro temático y procedencia, sin lugar a ambigüedades.
Sitio web. ANC tiene su sitio web oficial en una plataforma de Open Journal Systems y allí proporciona información precisa y actualizada sobre el enfoque y alcance de la revista, sobre su público objetivo, sobre los tipos de manuscritos que publica, sobre su política editorial y consideraciones éticas, entre otros aspectos esenciales de su estructura, procesos y procedimientos editoriales y científicos.
Cronograma editorial o frecuencia. ANC tiene una frecuencia continua y lo declara de manera pública en sus pautas, y eso se refleja en la conformación de sus cuatro ediciones anuales.
Preservación. ANC tiene una política de preservación de datos, asociada a su sitio web, y con el fin de garantizar el acceso perenne a sus contenidos científicos. La revista hace parte del proyecto internacional del PKP Preservation Network.
Titularidad de los derechos de autor. ANC tiene una política de derechos de autor que se establece con claridad, en cuanto a las condiciones de la autoría y coautoría para la revista y la titularidad de los derechos sobre los manuscritos aprobados.
La revista usa licencias Creative Commons para proteger los trabajos publicados en acceso abierto. Estas licencias se reflejan tanto en la política editorial como en las versiones finales, editadas, de los artículos publicados.

Prácticas editoriales

Ética para la publicación y prácticas relacionadas. ANC tiene un apartado exclusivo que dedica a la ética en la publicación y se acoge a las recomendaciones y buenas prácticas del COPE para el tratamiento de casos.
Revisión por pares. ANC tiene una descripción detallada de cómo realiza su proceso de evaluación de manuscritos, en sus diferentes etapas, y de acuerdo con las condiciones del sistema “doble ciego”. Los detalles del proceso de evaluación de ANC, se pueden encontrar aquí: https://actaneurologica.com/index.php/anc/review
ANC publica sus contenidos en acceso abierto inmediato, a través de una licencia Creative Commons de atribución, no comercial y sin derivadas (BY-NC-ND).

Organización

Editorial de la revista y gestión. ANC fue creada por la Asociación Colombiana de Neurología y a la fecha, es auspiciada en su totalidad por esta asociación. El vínculo entre la revista y la asociación es claro en el sitio web.
Comité editorial y científico. La información de los editores e integrantes del comité editorial y científico de ANC es pública y está vinculada con los ORCID u hojas de vida de cada investigador. Todos los miembros de la estructura editorial se han vinculado por voluntad propia y su permanencia allí depende de su papel activo como investigadores y de su disponibilidad de tiempo para contribuir en los procesos de la revista.
Equipo editorial y contacto. La información de contacto y del equipo editorial de la revista está completa y es clara, en el sitio web.

Modelo de negocios

Cobro a los autores. ANC no cobra a sus autores ni por el sometimiento, ni por la publicación; el proceso es totalmente gratuito. El modelo de acceso abierto que sigue es el “diamante”, es decir, la revista es subvencionada, por completo, por la Asociación Colombiana de Neurología.
Otros ingresos. Los ingresos de la revista provienen, en su totalidad, de la Asociación Colombiana de Neurología.
Pauta publicitaria. ANC publica pauta publicitaria en su página web por solicitud de la Asociación Colombiana de Neurología. Sin embargo, los anunciantes no tienen ningún tipo de relación o injerencia con el proceso científico y editorial de la revista, ni la revista tiene intereses comerciales (los ingresos por pauta publicitaria los percibe directamente la Asociación pues la revista no está constituida como una unidad de negocios).
Mercadeo directo. Al funcionar la revista bajo un modelo de acceso abierto subvencionado, sin cobros por publicar, no tiene ningún interés comercial en la publicación de manuscritos ni en la invitación de autores. La divulgación de las convocatorias de la revista para sus números ordinarios o temáticos, se hace con el fin de llegar a la comunidad científica del área.

Consideraciones éticas para los autores

Autoría. Para la revista es muy importante que los autores tengan claridad sobre las condiciones para definir lo que es un autor o coautor de un manuscrito. Para esto, se acoge a los cuatro criterios del ICMJE para establecer quién es un autor:

Un autor es aquel que:

Ha hecho contribuciones sustantivas a la concepción o diseño de un trabajo o a la adquisición, análisis e interpretación de sus datos.
Ha escrito el borrador del trabajo, lo ha revisado críticamente aportando contenido intelectual esencial para su composición.
Ha aprobado la versión final que se ha destinado para publicación.
Se reconoce como responsable de todos los contenidos del trabajo, de la precisión e integridad de cada una de sus partes, y puede responder por los cuestionamientos que al respecto se planteen.

En los manuscritos hechos en coautoría, un autor es aquel que puede identificar con claridad quién ha hecho qué aportes al trabajo y que puede dar fe de la transparencia de las contribuciones de sus otros coautores.

Si no se cumple con alguno de los anteriores criterios, esa persona o parte no debe ser incluido como coautor sino como colaborador, entre los agradecimientos del manuscrito.

Contribuciones de los autores. Para determinar, sin ambigüedades, las contribuciones de cada coautor de un manuscrito, la revista pide a sus autores que declaren, de acuerdo con la taxonomía de CRediT, quién ha hecho qué contribución en el trabajo.

CRediT señala 14 roles, que se pueden localizar aquí: https://credit.niso.org/

Un ejemplo de cómo deben registrar los autores su contribución, es la siguiente:

Diego Roselli: conceptualización, curaduría de datos, investigación, metodología, supervisión, escritura (borrador original), escritura (revisión y edición del manuscrito); Catalina Cerquera: curaduría de datos, investigación, metodología, visualización, escritura (borrador original), escritura (revisión y edición del manuscrito); Hernán Bayona: curaduría de datos, análisis formal, metodología, administración del proyecto, software, escritura (borrador original), escritura (revisión y edición del manuscrito).

Cambios en la coautoría. Los autores de un manuscrito deben ser conscientes de que los cambios en la coautoría de un manuscrito no son admisibles, después del sometimiento. Algunos autores acostumbran a introducir, sin consultar a la revista, nuevos autores en la versión corregida de los manuscritos, después del proceso de revisión por pares, pero tal conducta no es correcta. La omisión o eliminación de un autor, igualmente, en una versión revisada del manuscrito no es apropiada y la revista puede suspender por completo el proceso de publicación de un manuscrito, si los autores incurren en tal falta.

Cualquier tipo de cambio en la coautoría de un manuscrito debe estar debidamente justificada y debe ser consultada con la revista, y en ello, todos los autores del manuscrito deben expresar su acuerdo de forma escrita y desde sus buzones personales, refrendando una comunicación oficial del autor de correspondencia, dirigida al editor jefe de ANC. El coautor que esté siendo removido o añadido, debe expresar también su consentimiento de tal acción y por escrito, con copia a todos los coautores. La revista estudiará estos casos de manera minuciosa y será una causa de rechazo de un manuscrito, en cualquiera de sus fases, si se identifican conductas inapropiadas al eliminar o agregar nuevos autores.

Exclusividad en el sometimiento (postulación simultánea). La revista pide de sus autores exclusividad en el proceso de sometimiento o postulación de manuscritos. Esto quiere decir que mientras el manuscrito esté siendo evaluado en ANC no puede haber sido postulado a otra revista antes o durante el proceso. El realizar una postulación simultánea a otra revista se considerará una falta ética, que vulnera potencialmente la originalidad y la titularidad de los derechos del manuscrito. Si el manuscrito es rechazado, la revista dejará “en libertad” el manuscrito para que sea sometido a otro medio, si así lo estiman posible sus autores.

Aval de comité de ética, investigación en humanos y animales, y requisitos de consentimiento informado

Toda investigación sometida a la revista que involucre participantes humanos, datos personales identificables o materiales biológicos humanos debe haber sido previamente evaluada y aprobada por un comité de ética debidamente constituido o un comité institucional. Los autores deben declarar explícitamente el nombre de la instancia que otorgó la aprobación y proporcionar el código o identificador correspondiente, cuando aplique. Dichas investigaciones deben haberse llevado a cabo de conformidad con principios éticos internacionalmente aceptados para la investigación biomédica, incluyendo la Declaration of Helsinki, así como las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors y los estándares promovidos por el Committee on Publication Ethics. En todos los casos, los autores deben confirmar que se obtuvo el consentimiento informado, libre y voluntario de los participantes o de sus representantes legales antes de su inclusión. Al someter reportes de caso o series de casos, los autores deben certificar adicionalmente que cuentan con el consentimiento explícito para la publicación, garantizando que la información presentada no compromete la confidencialidad ni la identificación de los pacientes.

Los estudios que involucren animales u otros organismos vivos no humanos deben demostrar igualmente la evaluación y aprobación previa por un comité de ética competente. Los autores deben declarar el cumplimiento de estándares reconocidos para el cuidado y uso ético de animales en investigación y asegurar que todos los procedimientos minimizaron el sufrimiento y estuvieron científicamente justificados. El envío de los soportes documentales de aprobación ética y consentimiento informado es obligatorio en el momento del sometimiento del manuscrito. Los manuscritos que no incluyan estos documentos no serán considerados para evaluación.

Declaraciones finales de los manuscritos

Con el fin de propiciar la transparencia y la ética, bioética e integridad científica, todos los artículos publicados por la revista deben incluir seis declaraciones finales obligatorias, con algunas precisiones.

Los apartados con cada declaración serían los siguientes:

Contribución de los autores (no obligatorio para manuscritos de 1 único autor). Los autores, para los artículos en coautoría, deben declarar la contribución que hizo cada uno en el manuscrito, de acuerdo con los 14 roles de la taxonomía de CRediT:

https://credit.niso.org/

Un ejemplo de cómo deben registrar los autores su contribución, es la siguiente:

En el único caso en el que este apartado es optativo, es cuando se trate de un manuscrito de un único autor.

Implicaciones éticas. Se debe declarar si el manuscrito tiene algún tipo de implicación ética, si recibió aval de un comité de ética, si se hizo el correspondiente registro como estudio clínico en bases de datos, si se requirieron consentimientos informados, si se siguieron las guías metodológicas obligatorias en la elaboración del manuscrito (CONSORT, STROBE, PRISMA, CARE u otras que se señalen en EQUATOR Network) y si se tienen los consentimientos informados de los pacientes (en los casos clínicos, principalmente, o de acuerdo con el tipo de estudio). Si hay implicaciones en la metodología de la investigación, se debe mencionar en este apartado final pero también los autores deben aclarar o especificar tales implicaciones directamente en la sección de metodología del manuscrito.

Financiamiento. Se debe declarar si los autores recibieron financiación para la investigación, escritura o publicación del manuscrito y de parte de quién o qué organización. Si no hay financiación, debe declararse.

Conflictos de interés. Los autores deben declarar si tienen conflictos de interés, uno por uno, de acuerdo con lo que estipula el ICMJE. Si no hay conflictos, debe declararse de tal manera.

Independencia editorial

En cuanto a la publicación de manuscritos de los editores o de integrantes del comité editorial y científico de la revista, el proceso se realizará de manera independiente, a cargo de manera exclusiva del equipo técnico de la Coordinación editorial, sin que se vulnere la independencia en ninguna de las fases de la evaluación de los manuscritos y manteniendo las condiciones del sistema doble ciego. Los editores e integrantes de la estructura editorial de la revista, igualmente, estarán obligados a declarar su rol en la revista y a mantenerse al margen de influenciar o participar en la evaluación de su manuscrito.

Uso de inteligencia artificial (IA). Los autores deben declarar si hicieron o no uso de IA en su manuscrito. Si efectivamente hicieron uso, deben decir qué herramienta emplearon y de qué forma.

Si no hay uso de IA, la declaración simplemente debe decir:

"Los autores declaran que no usaron inteligencia artificial en la elaboración o escritura del presente artículo (original, revisión, caso, consenso o lo que corresponda)".

Declaración de datos. Los autores deben declarar si el artículo tiene datos abiertos publicados en un repositorio de datos o disponibles a través de algún medio (e.g. Zenodo, Figshare, Dryad) y proporcionar, en caso tal, su DOI o URL.

Si no hay acceso a datos los autores pueden declararlo así:

"Los autores declaran que no existen datos disponibles publicados en acceso abierto en repositorios. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con el artículo se debe contactar al autor de correspondencia."

Agradecimientos (opcional). Si los autores lo desean, se pueden incluir agradecimientos a terceras partes que tuvieron algún papel en la investigación o en la escritura, publicación y revisión del manuscrito. Este apartado es el único optativo.

Todas estas declaraciones deben consignarse en el formato único de sometimiento, en la lista de chequeo, y en el texto original del manuscrito que va para pares, se deben incluir únicamente las declaraciones de ética y uso de IA, evitando que se incluya allí algún dato de identidad de los autores o de su afiliación institucional y que permita identificarlos. Una vez el artículo sea aprobado (si es aprobado), se incluirán las declaraciones finales completas en el artículo.

Guías metodológicas (Equator network). Con el fin de velar por la integridad científica y la calidad de todos los manuscritos publicados por Acta Neurológica Colombiana, en la preparación de sus manuscritos y según sea su tipología textual (original, revisión sistemática, caso clínico, entre otros) los autores deben consultar y aplicar las siguientes guías y sus listas de chequeo (la revista y sus editores y revisores consultarán tales listas o las solicitarán a los autores, en el proceso de evaluación):

https://www.equator-network.org/

Requisitos complementarios para la presentación de estudios clínicos

Con el fin de garantizar la transparencia, la trazabilidad y la calidad de los estudios clínicos sometidos a publicación, la revista requiere que todos los ensayos clínicos estén registrados previamente en una base de datos de acceso público, antes del inicio de la recolección de datos.

Los manuscritos que reporten resultados de ensayos clínicos deberán incluir el número de registro del estudio y el nombre del registro oficial en el cual fue inscrito. No se aceptarán estudios que no hayan sido registrados o que hayan sido registrados retrospectivamente, salvo en casos excepcionales debidamente justificados.

Se consideran registros válidos, entre otros:

ClinicalTrials.gov – Estados Unidos
EU Clinical Trials Register – Unión Europea
ISRCTN Registry – Registro internacional de ensayos controlados
WHO ICTRP – Plataforma de registros internacionales de la OMS

El registro del estudio debe estar alineado con los principios éticos internacionales y seguir las recomendaciones de la declaración CONSORT, como se menciona en la descripción de los artículos originales que recibe la revista.

Uso de inteligencia artificial (IA)

La revista acepta el uso de IA bajo dos principios, 1) la responsabilidad y 2) la transparencia. Primero, la responsabilidad se refiere a que la veracidad, la fiabilidad, la argumentación, los análisis y la originalidad de todos los contenidos del artículo recaen exclusivamente sobre sus autores; la IA no se considerará un coautor ni se le podrá transferir ninguna responsabilidad por errores, omisiones o inexactitudes en ningún manuscrito. Segundo, cualquier uso de IA debe declararse. Emplear herramientas de IA sin que se comunique a los editores o a la Coordinación editorial de la revista, será considerada como una falta ética grave y un motivo para rechazar la publicación de un manuscrito, en cualquier fase en la que encuentre del proceso de publicación.

También, con la intención de proteger la originalidad de los manuscritos, los editores de la revista y su equipo técnico, desde la coordinación editorial, no usarán IA para las revisiones de los manuscritos que se sometan al proceso de evaluación.

Así mismo, la revista pide a sus revisores que se abstengan de utilizar herramientas de IA para evaluar los manuscritos que se les ha confiado; la revista busca siempre pares expertos, investigadores de larga trayectoria en Neurología y en cada uno de los temas en los que se les pide evaluar un manuscrito, así que la expectativa de los editores es que cada concepto se emita desde la experiencia y el criterio científico del revisor, no con base en análisis o revisiones de IA.

Quejas y réplicas. Los autores pueden expresar su objeción sobre algún proceso de la revista que les haya causado una inconformidad o que presuntamente, haya vulnerado el curso normal de evaluación o publicación de un manuscrito.

También, los autores podrán enviar una réplica si no están de acuerdo sobre una decisión final de la revista, con respecto a la no publicación de un manuscrito. Tal tipo de comunicaciones deben ser enviadas al buzón oficial de la revista, dirigidas al editor jefe.

Sospechas de mala conducta

Si un revisor identifica algún tipo de conducta no ética en un manuscrito (fabricación de datos, manipulación de resultados, reciclaje de textos, entre otros) que está en revisión, debe comunicarlo de inmediato al editor jefe o al editor asociado responsable del proceso. Igualmente, los lectores que detecten algún elemento sospechoso de manipulación o mala conducta en un manuscrito publicado pueden informarlo al buzón oficial de la revista para que se realicen las indagaciones del caso.

Tratamiento de casos

Cada vez que se presenten casos de sospecha de mala conducta o de malas prácticas en un manuscrito o en su proceso, la revista recurrirá a las recomendaciones y casos expuestos por el COPE (https://publicationethics.org/guidance) para aclarar, investigar, resolver y tomar decisiones y así proteger la integridad de los procesos y procedimientos de la revista y por supuesto, la confiabilidad de sus contenidos.

También, ante una denuncia de mala conducta o de problemas éticos asociados a un artículo ya publicado, la revista emitirá una expresión de preocupación en la que se informe a los lectores sobre el presunto problema del artículo y cómo se está adelantando la indagación para decidir sobre su eventual corrección o retractación.

Correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación

La revista emitirá una corrección cuando algún manuscrito haya sido publicado con un error no intencional, menor, que pueda llevar a equívocos pero que no afecte los resultados o las contribuciones del trabajo. Un ejemplo de ello sería un error en el nombre o en la información de un autor, un error en el título de una tabla o figura, la omisión de alguna declaración final del artículo (agradecimientos, contribuciones de los autores, conflictos de interés), entre otros. Cuando la situación lo amerite, la revista declarará la corrección, publicándola en línea y hará la corrección pertinente en el manuscrito.

Las retractaciones, por su parte, se harán cuando se evidencie una falta grave en un manuscrito ya publicado: plagio, fabricación de datos, publicación redundante o reciclada, coautorías erróneas o fraudulentas, investigaciones que violen los protocolos éticos o vulneraciones al proceso de evaluación por pares. En estos casos, la revista publicará una nota de retractación sobre el artículo, explicando las razones, y restringirá el acceso a su texto completo.

Finalmente, como se ha señalado, cuando la revista reciba una denuncia sustentada sobre una probable mala conducta de unos autores, o sobre una falla, error o vulneración ética asociada a un artículo publicado, emitirá una expresión de preocupación para alertar a los lectores sobre el incidente y cómo la revista está adelantando la indagación que corresponda, bajo un enfoque que salvaguarde la ética, bioética e integridad científica.